GovernID ist eine Plattform, die die erste personenbezogene Dateneingabe von Institutionen nach den gesetzlichen Kriterien im Bereich KVKK und DSGVO regelt und verarbeitet, diese alle zentral von einem einzigen Punkt aus verwaltet und diese den Inhabern personenbezogener Daten mit einer Anwendung zur Verfügung stellt. Mit dieser Plattformstruktur werden die Daten, die von allen neuen Eingabepunkten für personenbezogene Daten der Institutionen einfließen, mit Zustimmung des Clarification and Consent Management empfangen und verarbeitet. Inhaber personenbezogener Daten haben das Recht, über den von ihnen gestellten Antrag Anfragen zu stellen, die Verarbeitung zu aktualisieren oder Löschungsanträge zu ihren Daten innerhalb der Einrichtung zu stellen und dabei die im Gesetz festgelegten Kriterien einzuhalten.

So funktioniert GovernID
GovernID übernimmt die Kontrolle über alle Dateneingaben durch die Integration mit den Formularen, dem Besuchereingabezähler und anderen möglichen Dateneingabepunkten auf Ihrer Website, die über die Dateneingabe in Ihre Institution verfügt, und schützt Ihre Institution rechtlich, indem es die gesetzlich vorgeschriebenen Bedingungen bereitstellt.

Institutionen nutzen im laufenden Betrieb viel Software. Diese Software, die sie im Laufe der Jahre erworben und über einen langen Zeitraum verwendet haben, variiert und unterscheidet sich aufgrund vieler Faktoren wie Zweck, Hersteller und Verwendungsmethoden. Institutionen, die je nach Tätigkeitsbereich personenbezogene Daten erhalten müssen, haben viel zu tun, um ihre aktuellen Strukturen mit dem Gesetz in Einklang zu bringen. Es ist ein anspruchsvoller Prozess, jedes System zu harmonisieren, das personenbezogene Daten von den von ihnen verwendeten Systemen empfängt und verarbeitet. Zu diesem Zeitpunkt befindet sich GovernID an den Dateneingabepunkten der Institutionen und verwaltet die rechtlichen Informationen bei der Erhebung personenbezogener Daten und die bei Bedarf eingeholten Einwilligungen der Person. Um mit minimalen Änderungen an bestehenden Systemen die Gesetze einzuhalten, haben Institutionen die Möglichkeit, die von ihnen verwendeten Systeme mithilfe der GovernID API-Funktionen zusammen mit der GovernID-Plattform zu betreiben. Notwendige Beratungsleistungen zur Inbetriebnahme des GovernID API-Systems, die je nach eingesetztem System angepasst werden können, werden ebenfalls von unseren Geschäftspartnern erbracht. Derzeit wird eine webbasierte Integration für Institutionen bereitgestellt, die Daten über ihre Websites erhalten, und kann in sehr kurzer Zeit in Betrieb genommen werden.

Beispielhafte Anwendungsbereiche:

• Formulare für Kundenregistrierung/Abonnementtransaktionen
• Kundenkontakt-/Beschwerdeformulare
• Alle Websites, auf denen viele persönliche Daten wie Name, Nachname, Telefon, E-Mail, Tckid, Adresse, Nummernschild erfasst werden.